61 способ экономить время

Из книги Алана Лакейна “Искусство успевать”

” Время – это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время
– значит растратить свою жизнь.
Взять  свое  время  под  контроль  –  значит  овладеть  своей жизнью  и
использовать ее наилучшим образом.”

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении.

2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.

3. Я – неисправимый оптимист.

4. Я стараюсь идти от победы к победе.

5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.

6.  Я не трачу время, испытывая  чувство вины в  связи с тем, что я  не сделал.

7. Я постоянно напоминаю себе:  “Всегда можно найти  достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи”. Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.

8.  Я  каждый   день  стараюсь  найти  новый  способ  для  того,  чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.

9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).

10.  Я съедаю облегченный  обед,  чтобы  не чувствовать  сонливость  во второй половине дня.

11.  Я  не читаю газет или  журналов  (за редким исключением).  Я  лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.

12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей,

13. У меня  нет телевизора. (Когда  произошла высадка человека на Луну, мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть  трансляцию этого события. Кроме того,  мы брали на  прокат  телевизор во  время  съездов  политических партий и кампаний по выборам президента страны).

14. Моя работа расположена близко от дома, и  я хожу на работу  пешком. Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.

15.   Я  анализирую  свои   привычки  для  того,  чтобы  избавиться  от устаревших, или для их улучшения.

16.  Я раз  и  навсегда  покончил  с  “ожиданиями”. Если мне приходится ждать, то  я рассматриваю такую ситуацию, как  “подаренное время”  для того, чтобы  расслабиться, попланировать  или сделать что-нибудь  такое, что я  бы иначе не сделал.

17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше.

18.  В моем  кармане я ношу  пустые карточки, размером с  визитные, или библиотечные  формуляры,  чтобы  записывать на  них  наблюдения  или  мысли, возникающие в голове.

19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.

20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

21.  Я напоминаю  себе  о своих  жизненных  целях  с помощью  надписей, которые  я  сделал на  отдельных  листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.

22.  Даже когда  я  выполняю ничтожные задания, я  не забываю про  свои долгосрочные цели.

23. Первое, что я делаю утром – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости.

24.  Я  составляю  список  конкретных  дел, которые  следует  сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.

25. Я заранее  составляю расписание  своей деятельности на  три  месяца вперед таким образом,  чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие  в   занятиях   на  каждый  месяц,   а  также   зарезервировать “дополнительное время” для осуществления “горящих” проектов.

26. Я предоставляю  себе возможность отдохнуть  и награждаю себя, когда завершаю важные дела.

27. Я делаю значительные дела в первую очередь.

28. Я стараюсь добиться успеха  не столько напряженным, сколько  умелым трудом.

29. Я стараюсь выполнять только дела “А” и никогда не делать дела “Б” и “В”.

30. Я  верю  в свою  способность верно распределять дела  по степени их значимости  и стараюсь  придерживаться этого  порядка,  чего  бы  мне это ни стоило.

31. Я задаю  себе вопрос: “Произойдет  ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?” Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: “Чего я стараюсь  избежать?”  и, получив  ответ, стараюсь встретить  эту  проблему лицом к лицу.

33. Я всегда использую правило 80/20.

34. Я  начинаю работу  с наиболее  плодотворной  части проекта  и часто после этого мне не нужно делать остальное.

35. Я стараюсь  отбросить  непроизводительную  деятельность  как  можно быстрее.

36.  Я  предоставляю   себе   достаточно   времени   для  того,   чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

37. Я  развил у себя способность сосредотачивать  свое внимание и  свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).

38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.

39.  Я  концентрирую  свои  усилия  на  предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.

40. Я стараюсь  проявить особую энергию и  упорство, когда  я чувствую, что могу победить.

41.  Я  приучил  себя  выполнять  свой  список “Что надо  сделать”,  не пропуская трудных дел.

42. Я стараюсь  осуществлять  значительную  часть своего  мыслительного процесса на бумаге.

43. Я  стараюсь делать творческую  работу  в  одиночестве  по  утрам  и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей

47.  Я  стараюсь  поручить исполнение  дел  другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

48.  Я  обращаюсь  за  помощью к специалистам, чтобы они мне  помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

49. Я нанял  человека, который разбирает мою почту и ведет  контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

50. Я стараюсь  как можно меньше плодить  бумаг и  выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.

51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

53.  Я стараюсь, чтобы верхняя  часть моего стола была  освобождена для работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).

55. Я выделяю  три часа в месяц  специально  для того,  чтобы разобрать различные пустяковые дела.

56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

57. Я довольно часто расслабляюсь и “ничего не делаю”.

58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на  дела, находящиеся вне  моего контроля, но я не переживаю из-за этого.

59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

60.  Я  постоянно придумываю  шаги, которые  можно принять  сейчас  для реализации моих целей.

61. Я постоянно задаю себе вопрос: “Как сейчас можно потратить время  с наибольшей пользой?”


Запись опубликована в рубрике Личностный рост, Руководство и Лидерство. Добавьте в закладки постоянную ссылку.